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1.问:什么是网络传真?
答:通俗地讲,就是将您在电脑上编辑的任何文件(如:word、Excel、ppt、pdf、jpg、gif、bmp等),通过互联网传送到我们架设在联通机房的专业传真服务器上,由服务器将文件转换成传真机接收的通用图形格式,并拨通对方的普通传真机将文稿传送过去。这个过程省去了传统传真先要把文稿打印出来的麻烦,节省了时间和打印的成本。更重要的是我们的系统提供了对传真文稿的有效管理手段,从而使您很轻松地进行归档、查询、统计分析等。您不用再添置任何设备或安装任何软件,只要有一台能上网的电脑就可以随时随地发送传真。您只需和以往一样,按照发送的净时间根据信息产业部的IP电话计费标准付费即可。
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2.问:为什么要使用网络传真?
答:网络传真能提高工作效率、提高管理水平、节省您的时间和费用,提升企业形象!另外,群发传真,实时监控,在线查询,回执反馈,让您轻松使用。网络传真的使用像使用电子邮件一样简单。
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3.问:在信息方式异常发达的今天,传真文件还重要吗?
答:据有关资料统计表明:在使用电子邮件、电视、报纸杂志、信函直邮、手机短信、传真等进行产品宣传时,传真的成本和到达率之比最优。传真文件一直是最受企业重视、最正式的文件形式之一,75%以上的传真文件会被企业高层管理人员阅读处理。因此,采用传真资料的方式进行产品和企业宣传,是效果最好的方式。
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4.问:如何开通业务?
答:江苏联通手机用户可直接发送短消息内容 8 到106558505,系统会要求您确认,确认完成后即可开通,并以您的手机号做为登录的用户名,密码会以短信的方式发送给您。
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5.问:我的传真号码是多少,对方如何向我发送传真?
答:您开通后将拥有一个手机传真信箱,号码是101707-您的手机号码。您在江苏的朋友或客户只需在当地拨打101707,
省外拨打025101707,接通后输入您的手机号即可像发送给普通传真机一样向您发送传真。系统收到传真后会向您发送一条免费的通知短消息,您可以进入fax.e165.com查看传真内容。
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6.问:我在WEB页面中发现“Session 超时,请重新登录的错误信息”,为什么?
答:在网络传真系统的WEB 服务器的缺省配置中,指定了用户的连接超时时间为20分钟,如用户登录了系统,20分钟内都不做任何点击动作,则系统会报告“Session 超时,请重新登录的信息”,这属于正常情况。
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7.问:你们的系统是否可靠耐用,会不会发不出去传真?
答:我们的系统都采用目前最好的电信级产品来构建,已经经过了完善的测试,能够充分实现高效、可靠、稳定的运行。而且,我们的线路重组容量很大,不会出现网络堵塞的情况。
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8.问:你们的系统需要本地下载软件或添加其他设备吗?
答:我们的系统采用目前最先进的b/s结构,只要能上网,有浏览器,就可以在任何地方、任何时间发送传真,不用添加任何设备。 返回
9.问:用你们的系统费用如何,会不会很贵?
我们的系统目前采用
ip电话的计费标准,国内市话统一为0.2元
/分钟,国内长途统一为0.3元
/分钟。经过测算使用我们的系统发传真,比使用传统的传真机发传真,综合成本要节约大约60%以上 。
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10.问:我随时可以看到我发送的情况和明细计费吗?
答:是的,在传真查询中可以看到每份传真的完成情况,已发送的总数,成功数量,失败数量,失败的原因等。另外还可以看到每份传真的费用情况,真正做到明明白白消费。
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11.问:你们的计费系统准确可靠吗?是从我发送开始计费的吗?
答:我们的计费系统使用的是中国联通江苏分公司专用计费系统,有很高的可靠性,您可以在您的帐户管理中仔细核对,我们可以提供详细的话单供您统计使用。
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12.问:如何使用图章功能?
答:首先将您的图章盖在白纸上,用扫描仪使用黑白模式扫描进电脑存成BMP格式文件,然后用系统的图章功能将其上传,并设置名称和密码,系统会自动进行透明化处理并保存。在发送传真过程中选择图章,点击盖章按钮即可进行任意位置的盖章,完成后点击盖章完毕即可。
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13.问:我如何付费?
答:传真所产生的所有费用均在您的手机中扣取,因此您可以使用任何现有手机的缴费方式进行手机话费充值。在使用过程中,您必须保证手机帐户中有足够余额,如果您因手机欠费而被停机,将不能正常使用传真功能。
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14.问:密码忘记无法登录怎么办?
答:如果您是手机注册的用户可以用您的注册手机发送短消息内容 P 到 106558505,系统会重设密码并以短消息回复给您;如果您是绑定虚拟手机号的企业客户,请联系代理商或营业厅。
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15.问:如何退订此项业务?
答:如果您是手机注册的用户可以用您的注册手机发送短消息内容 Q 到 106558505 ;如果您是绑定虚拟手机号的企业客户,请联系代理商或营业厅。
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16.问:如何转发收到的传真?
答:收到对方的传真后,勾上需要转发的传真,然后点击下面的【转发】按钮。如果所转发的传真里面有盖章,需要重新加盖印章后再发送。
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17.问:有些较宽的excel文档如何避免1页被分成2页发送?
答:在发送文档之前,在excel文件菜单里的页面设置里的缩放下面设置改成调整为1页宽。
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18.问:如何修改短信提醒号码?
答:在系统管理下面的用户信息里面,先点击用户信息,然后点击【修改】,输入新的提醒号码,最后点击【确定】,修改完成。
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19.问:后台开户用户如何设置接收信箱号码?
答:后台开户的帐户(即企业用户,原虚拟号码仅用于缴费)可以由开户管理员设定一个新的系统唯一接收信箱号码,号码规则:区号+5位数字,如02512345;设定信箱号只能由管理员在开户时进行。
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20.问:子帐号的接收信箱号是什么?
答:子帐户拥有一个独立的接收信箱号码,由主信箱号码+3位子帐号组成,如02512345001,手机注册用户为133XXXXXXXX+3位子帐号。
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21.问:系统内部如何发送传真以及子帐号间发送如何收费?
答:系统内部发送传真时,收件人号码统一以101707开头,子帐号间可以免费发送传真。
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22.问:子帐号和主帐号间权限有区别吗
答:子帐号只能对自己收发的传真进行操作,查询详单及话费亦只能查询自己的;主帐号则可查询所有子帐号及主帐号的帐单及详单记录。
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23.问:我在使用如意传真向某个客户发送传真时,发送等待时间比较长是什么原因?
答:可能是因为所发送的文档附有容量较大的图片内容,导致发送等待时间较长;也有可能是因为接收方的传真机有故障或传真线路繁忙等原因,导致发送等待时间较长。
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24.问:为什么如意传真发送照片或图片有时候会大小失真?
答:由于照片或图片文件一般都比较大,我们又都是按照固定格式压缩成一页的,因此可能会出现大小比例失真的现象。建议您在发送前,最好把照片或图片插入到word文档后,以word文件格式再进行发送。
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25.问:我在向如意传真用户发送传真时,听到语音提示:“您所输入的信箱号不存在或该信箱空间已满”,请问是什么原因?
答:原因是输错了对方的“如意传真”手机号码;目前系统对使用空间暂时没有大小限制。
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