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--功能简介--
如意传真 -- 新一代网络传真系统,是一个能将电脑上编辑好的资料通过互联网发送给普通传真机的系统;同时也可以自动接收普通传真机发来的传真。
系统的主要功能通俗地讲,就是将您在电脑上编辑的任何文件(如:word、Excel、ppt、pdf、jpg、gif、bmp等),通过互联网传送到我们架设在联通专业传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式,并拨通对方的普通传真机将文稿传送过去。
如意传真系统能提高工作效率、提高管理水平、节省您的时间和费用,提升企业形象!另外,群发传真,实时监控,在线查询,让您轻松使用。使用如意传真系统像使用电子邮件一样简单。
如意传真系统集成了目前最先进的CTI(计算机电话集成)技术,Internet
网络技术,图像处理技术等专业打造。可使您通过普通浏览器来使用系统,再也不用打印,便可通过互联网来收发传真,并且可一次发送上万份传真,每份传真都有一个清晰的结果。使用如意传真系统就像收发电子邮件一样方便简单,可在网络能通的任何地方,任何时间收发传真。降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
如意传真能让您在传真文档上自由添加印章与签名,便捷的通讯录功能和自定义单位使用人功能让您方便联络与管理。
所有的操作基于浏览器,无须下载安装,界面友好易用。
联通如意传真系统分为发送传真和接收传真两大功能,传真的费用都在注册的手机帐户中扣取,注册成功后将拥有一个以手机号码作为分机号的如意传真分机(传真号码:101707转分机13XXXXXXXXX),对方通过拨打统一接入号(101707,省外拨打025101707),接通后输入您的手机号即可向您发送传真,您只需通过浏览器即可收到发给你的传真,就象使用EMAIL一样方便快捷。
如意传真系统具有以下优点:
费用低廉:由于结合了CTI(计算机通信集成)技术、合理使用了互联网资源,传真的资费相当于是长途IP费用,使您的国内国际传真费用节省60%以上。
传真群发:用普通传真机将同一份传真文件传给多处时,通常需要逐个拨叫发送。如意传真业务系统使用电信级专用设备,可以同时发送多份传真。这对于发送产品广告、会议通知等非常方便。
管理方便:如意传真系统对于所有发送的传真文件都进行分类存档,可以按时间、主题、费用等方便的查询统计。提供多种发送方式,灵活方便。具有子账户管理,使传统散乱的传真文件管理的有条不紊。
无时间限制:不论是出差或旅游,任何时间、任何地点,登录互联网即可使用。
发送快速、内容清晰:如意传真使用电信级专业设备,发送速度及传真质量远远高于普通传真机。
缴费方便:与联通手机绑定,只需保证您的手机有足够的话费即可。
如意传真系统具有以下主要功能:
自动分发
如意传真系统在用户将要发送的传真资料准备好后,只要选择发送地址本,指定发送时间,系统就会自动发送。
信号检测 如意传真系统可自动检测对方传真机是否占线、是否无人应答、是否人工接听电话等,并作出相应的处理。
自动重发 如意传真系统检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在五分钟内重拨一次,最多两次。
语音通知 如意传真系统检测到对方传真机是人工接听时,将自动播放语音通知"您好,这是传真,请给传真信号"。
短信提醒 如意传真系统发送传真时,用户可选择给接收人发一条提醒短信;用户接收传真时,系统自动发送传真到达短信通知。
免费短信 每天可免费发送20条短信,支持短信群发功能。
通讯录管理 如意传真系统提供了方便的通讯录管理,客户可根据自己需要定制通讯录,并可以灵活的导入和导出通讯录。
自动接收传真 省内统一市话接入号101707(省外拨打在号码前加拨025),手机号即为传真分机号;收传真只收月功能费,不另收单次传真通信费。
EMAIL收传真
如意传真系统可以把接收到的传真,作为电子邮件的附件发送到用户指定邮箱;发送传真时,还可以选择同时把传真作为附件发送到对方邮箱。
系统监控 如意传真系统监控程序可对发送传真的进程进行实时监控,即时查询发送情况。
统计分析 如意传真系统可详细记录每个分发事件,包括发送时间、是否成功等等。
操作简便 中文界面,完全浏览器,操作简单方便。
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成
本 比 较 表
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人工成本
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成本
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普通传真机
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如意传真
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发送一页传真花费时间
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10分钟包括打印、填写封面、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送
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1分钟
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平均人工成本
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12元/小时
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无
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平均每份传真的人工成本
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2元
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0.3元/国内
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平均每天发送的传真数量
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100页
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无限制
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平均每天的人工成本
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200元
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无
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全年人工成本
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50000元
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无
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耗材成本
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成本
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普通传真机
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如意传真
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一页传真/打印纸费用
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0.05元
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无
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一页传真/打印机费用
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0.25元
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无
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平均每天发送的传真数量
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100页
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无限制
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平均每天传真耗材成本
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30元
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无
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全年耗材成本
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7500元
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无
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通信成本
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成本
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普通传真机
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如意传真
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发送一页传真的时间
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60秒
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60秒
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平均每天发送的国内传真数量
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100页
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无限制
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平均每天发送的国内传真成本
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70元
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大约可节省60%费用
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平均每天发送的国际传真数量
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20页
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平均每天发送的国际传真成本
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160元
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平均每天发传真长途通信成本
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230元
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全年传真通信成本
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59964元
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无须额外通信费用
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总成本
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成本
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普通传真机
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如意传真
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全年的人工成本
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50000元
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任何人都可使用
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全年耗材成本
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7500元
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无
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全年传真通信成本
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59964元
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无须额外通信费用
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全年全部传真成本
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117464元
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大约可节约90%以上费用
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